Quando i processi non sono chiari, tutto sembra urgente e niente è davvero importante. L’AI (anche solo ChatGPT o Gemini o Claude) possono aiutarti a codificare lavoro e routine personali in procedure semplici, ripetibili e misurabili. Qui trovi un percorso guidato, con esempi e link utili per iniziare in modo concreto.
Ecco due pratici esempi di utilizzo, per il lavoro e per la vita privata.
💼 AI sul lavoro — migliorare il processo di sollecito degli insoluti
Gestire i solleciti di pagamento è un’attività necessaria ma spesso ripetitiva e dispendiosa: ogni cliente richiede un tono diverso, ogni situazione una sensibilità specifica. L’obiettivo, in questo caso, è creare un modello di comunicazione standardizzato, efficace e coerente, che aiuti a risparmiare tempo senza compromettere la professionalità.
👉 Fase 1 — Parti da un’idea generica:
Scrivi in modo semplice ciò che vuoi ottenere:
“Vorrei creare un modello di email per sollecitare i clienti che non hanno ancora pagato, in tre versioni: una più gentile, una formale e una più ferma, da usare nei casi più delicati.”
👉 Fase 2 — Ottimizza il prompt:
Inserisci questa idea nell’ottimizzatore di prompt: 🔗 ChatGPT Optimizator
L’ottimizzatore restituirà una versione più strutturata dell’istruzione, che puoi copiare e incollare in ChatGPT.
👉 Fase 3 — Ottieni il risultato in ChatGPT:
ChatGPT genererà tre modelli di email coerenti tra loro, con linguaggio progressivamente più fermo, e potrai aggiungere o adattare i testi ai tuoi casi.
Il vantaggio? Tono uniforme, riduzione del tempo di scrittura e migliore tracciabilità delle comunicazioni.
🏠 AI a casa — organizzare la spesa mensile in modo efficace
L’AI può essere utile anche nella gestione domestica. Chi si occupa della spesa sa bene quanto sia facile dimenticare qualcosa, comprare doppioni o ritrovarsi con scadenze ravvicinate. L’obiettivo è creare una lista della spesa mensile personalizzata, che includa la rotazione dei pasti e distingua tra ciò che serve comprare ogni settimana e ciò che basta acquistare una volta al mese.
👉 Fase 1 — Parti da un’idea generica:
Scrivi ciò che ti serve, senza preoccuparti della forma:
“Vorrei una lista della spesa mensile per la mia famiglia di 3 persone, con indicazione di cosa comprare ogni settimana e cosa una volta al mese. Mi piacerebbe includere anche una rotazione di pasti per evitare di ripetere sempre gli stessi.”
👉 Fase 2 — Ottimizza il prompt:
Inserisci la tua idea nell’ottimizzatore di prompt: 🔗 ChatGPT Optimizator
Riceverai un’istruzione più precisa, che puoi copiare e incollare in ChatGPT.
👉 Fase 3 — Ottieni il risultato in ChatGPT:
ChatGPT restituirà un piano spesa organizzato per settimana, completo di categorie e suggerimenti di pasti. Puoi chiedere di esportarlo in formato tabella o checklist da stampare. Il vantaggio? Meno stress, meno sprechi, più controllo e un piano chiaro che ti fa risparmiare tempo e denaro.
Questi semplici esempi pratici, offrono una metafora chiara di ciò che significa adottare “Adeguati Assetti”. In pratica significa: procedure chiare, responsabilità definite, evidenze delle decisioni, indicatori per cogliere i segnali deboli, come prevede la normativa del Codice della Crisi richiede Adeguati Assetti organizzativi, amministrativi e contabili (es. art. 2086 c.c.; art. 3 CCII). Per le persone (amministratori, imprenditori, professionisti) questo si traduce in due vantaggi:
– migliori scelte in meno tempo: l’AI aiuta a documentare, standardizzare e misurare; tu guadagni lucidità e riduci gli errori.
– tutela personale: verbali, registri, workflow e KPI sono prove di disciplina; riducono il rischio di contestazioni e ti permettono di “vedere prima, agire presto”.
Per chi non si accontenta, ecco qualche risorsa utile:
🎧 Podcast di approfondimento audio sull’AI: come usarla bene, ogni giorno > Numericamente
L’AI non sostituisce il tuo giudizio: lo potenzia. Parti da un processo, definisci poche regole, misura due indicatori. Poi lascia che l’AI ti aiuti a scrivere, standardizzare e migliorare. Piccoli passi, grande impatto.
E se sei curioso di approfondire, chiedi a noi, siamo sempre disponibili. Contatta il tuo professionista di fiducia o scrivici a welcome@axeleragovernance.com.