Negli ultimi anni gli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili sono diventati un elemento centrale nella gestione delle imprese.
L’art. 2086, comma 2, del Codice civile richiede all’imprenditore che opera in forma societaria o collettiva di dotarsi di un’organizzazione adeguata alla natura e alle dimensioni dell’impresa, capace anche di rilevare tempestivamente una situazione di crisi o la perdita della continuità aziendale e di consentire interventi tempestivi. La stessa Corte di Cassazione ha sottolineato la centralità di questo obbligo nell’ambito della riforma della crisi d’impresa.
Il punto importante è che non si tratta di un semplice adempimento formale.
Il tema interessa soprattutto società e imprese, con particolare attenzione alle responsabilità degli amministratori e, quando presenti, degli organi di controllo e del revisore. Per gli enti del Terzo settore, l’applicazione concreta deve essere valutata in relazione alla forma giuridica, alla struttura organizzativa e all’attività svolta.
Per le realtà soggette a revisione, la verifica della continuità aziendale si raccorda inoltre con le valutazioni previste dal principio ISA Italia 570.
La giurisprudenza sta progressivamente chiarendo che non sono sufficienti la sola contabilità, un organigramma o riunioni periodiche. Gli strumenti devono essere effettivamente utili a governare l’impresa. In particolare, devono consentire di:
– disporre di dati contabili e gestionali aggiornati e attendibili;
– programmare economicamente e finanziariamente l’attività;
– elaborare proiezioni dei flussi di cassa;
– monitorare crediti, debiti e capacità di far fronte alle obbligazioni;
– individuare tempestivamente eventuali segnali di squilibrio.
Gli orientamenti esaminati evidenziano, infatti, l’importanza della pianificazione industriale, delle proiezioni economico-finanziarie, della gestione dei crediti e del monitoraggio prospettico dei flussi di cassa. Le conseguenze, purtroppo, non sono soltanto teoriche. In un provvedimento del Tribunale di Milano del 2025, l’assenza di un adeguato assetto organizzativo e contabile, unita all’impossibilità di reperire correttamente la documentazione necessaria all’attività del sindaco, è stata qualificata come grave irregolarità gestionale. Il Tribunale ha disposto la revoca dell’amministratore e la nomina di un amministratore giudiziario, incaricato anche di verificare la situazione economico-patrimoniale e la continuità aziendale. Anche per gli organi di controllo la semplice segnalazione delle difficoltà può non essere sufficiente. La giurisprudenza richiamata dalla Cassazione penale evidenzia che, davanti a segnali significativi di deterioramento, ai sindaci è richiesto di utilizzare concretamente i poteri attribuiti loro dalla legge.
Un altro punto essenziale è arrivare prima della crisi. Gli adeguati assetti hanno soprattutto una funzione preventiva. Quando l’impresa entra in difficoltà, disporre tempestivamente di dati attendibili, previsioni finanziarie e un quadro chiaro della sostenibilità aziendale può fare la differenza anche nell’accesso agli strumenti di risanamento. La giurisprudenza sulla composizione negoziata ha infatti sottolineato l’importanza dell’esistenza di concrete prospettive di risanamento ai fini delle misure protettive. Arrivare troppo tardi, quando la situazione è ormai deteriorata, limita significativamente gli strumenti disponibili.
Per un’impresa è quindi opportuno verificare periodicamente se gli strumenti esistenti consentano realmente di:
– conoscere con tempestività la situazione economica, patrimoniale e finanziaria;
– predisporre budget e previsioni di cassa attendibili;
– controllare la sostenibilità degli impegni finanziari;
– intercettare rapidamente eventuali segnali di deterioramento;
– documentare le analisi effettuate e le conseguenti decisioni degli amministratori.
L’obiettivo è trasformare i dati contabili in strumenti di governo dell’impresa e lo Studio è a disposizione per verificare le singole posizioni, valutare l’effettiva adeguatezza degli strumenti già utilizzati (es. Certificazioni come ISO9001 o Mod.231) e individuare eventuali aree da rafforzare sotto il profilo organizzativo, contabile e finanziario.
Per chi non ha ancora effettuato una verifica strutturata degli adeguati assetti e della continuità aziendale, questo può essere un momento opportuno per farlo. Invitiamo imprese ed enti interessati a contattare lo Studio per un confronto sulla propria situazione e sugli strumenti attualmente utilizzati. Quando vuoi verificare se gli strumenti utilizzati dalla tua impresa sono adeguati a monitorare la continuità aziendale, contatta lo Studio per esaminare la situazione e individuare gli eventuali interventi necessari.