Avere accesso immediato a tutte le fatture attive e passive consente di monitorare con continuità la posizione commerciale dell’impresa o del gruppo di imprese. Senza un presidio centralizzato, il rischio è duplice: disperdere tempo nella ricerca dei documenti e perdere visibilità sullo stato reale dei crediti e dei debiti.
All’interno del servizio Studio Soluzione Consulting è già compreso l’accesso a Soluzione Fattura, lo strumento attraverso il quale l’imprenditore può consultare in qualsiasi momento tutte le fatture elettroniche, sia quelle emesse (attive) sia quelle ricevute (passive). Non si tratta di un’opzione aggiuntiva: è una funzionalità operativa inclusa nel perimetro del servizio, disponibile per tutte le società gestite.
Soluzione Fattura è la piattaforma che raccoglie e organizza tutti i documenti fiscali elettronici dell’impresa. Attraverso un’interfaccia chiara, è possibile visualizzare:
– tutte le fatture attive emesse verso clienti
– tutte le fatture passive ricevute dai fornitori
– lo stato di ciascun documento (inviata, accettata, rifiutata, in attesa), se la fattura viene inviata da Soluzione Fattura
– i dettagli di ogni fattura (importo, data, cliente o fornitore, scadenza)
– gli insoluti: grazie alla possibilità di riconciliare i movimenti bancari è possibile tenere facilmente traccia dei pagamenti da ricevere e da effettuare.
Questa visibilità permette di tenere sotto controllo il ciclo attivo e passivo senza dover cercare file in cartelle locali, caselle email o archivi cartacei. Il dato è centralizzato, aggiornato e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Come si attiva / Come si utilizza
L’accesso a Soluzione Fattura è semplice e immediato:
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1. Accedere alla piattaforma: collegarsi a Soluzione Fattura e inserire le credenziali (mail e password) fornite da SSC.
2. Selezionare l’azienda: una volta dentro, cliccare sulle tre righe gialle in alto a destra per aprire il menù, poi cliccare sull’icona dell’omino per scegliere l’azienda da consultare. Questo passaggio è particolarmente utile per chi gestisce più società: si può passare facilmente da una realtà all’altra senza effettuare nuovi accessi.
3. Consultare le fatture: dalla schermata principale, selezionare la sezione “Fatture di vendita” o “Fatture di acquisto” per visualizzare l’elenco completo dei documenti.
4. Filtrare e cercare: utilizzare i filtri per periodo, cliente, fornitore o importo per trovare rapidamente il documento di interesse.
5. Scaricare: ogni fattura può essere scaricata. Le fatture emesse tramite Soluzione Fattura sono disponibili in formato XML, Assosoftware o PDF. Le fatture emesse con altri gestionali o quelle di acquisto possono essere visualizzate in formato XML e Assosoftware, e salvate come PDF dal browser.
Quanto tempo impiega oggi la tua amministrazione per ricomporre la situazione pagamenti di un cliente nell’ultimo triennio? E quanto può essere d’aiuto se tutti i documenti fossero accessibili e stampabili in lista in pochi clic?
Per verificare che la tua azienda sia correttamente configurata su Soluzione Fattura e per richiedere le credenziali di accesso (se non le hai ancora ricevute), contatta il team SSC. Ti guideremo nella prima attivazione, così da poter consultare tutte le società in modo autonomo e immediato, anche dallo smartphone.
Studio Soluzione Consulting
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